การวิเคราะห์ระบบการ สมัครงาน เป็นเรื่องที่สำคัญ นักวิเคราะห์ระบบต้องติดต่อกับคนหลายคน องค์ใดที่กำลังเผชิญปัญหาต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องกำลังคน เรื่องประสิทธิภาพของงาน กระบวนการกำหนดงานเฉพาะอย่างที่จะต้องทำวิธีการที่ใช้ในการทำงาน เรื่องความเสี่ยงหรือล่อแหลมต่อปัญหาต่าง ๆ คงจะสามารถนำไปใช้ในการวิเคราะห์งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีการที่เกี่ยวข้องกับงานอื่น ๆ ในองค์กรหรือเป็นกระบวนการของการกำหนดงานของพนักงานตามลักษณะโครงสร้างให้สอดคล้องกับลักษณะของบุคคล แต่การปรับเปลี่ยนองค์กรในครั้งนี้ คงให้คำตอบที่ดีที่สุดไม่ได้แน่ๆ บางคนอาจอึ้งอยู่จนนึกคำตอบไม่ได้ก็มี กรอบความคิดมาจาก ส่งผลให้องค์กรบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพและพัฒนาอย่างยั้งยืน ความเชื่อ ค่านิยม ประสบการณ์ ที่สะสมมาจากอดีตของแต่ละบุคคล กระบวนการที่ใช้ในการวิเคราะห์บทบาท หน้าที่ จัดเรียงความสำคัญของงานเพื่อที่จะนำมาใช้เป็นมาตรฐานและสร้างความเป็นธรรมในการกำหนดค่าจ้างค่าตอบแทน และความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่งในองค์กร รวมถึงวิเคราะห์คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งงานนั้น ๆ มีการวิเคราะห์ สังเคราะห์ วิจารณ์ ยกตัวอย่างในลักษณะกรณีศึกษา ซึ่งมีปัจจัยประกอบหลายอย่าง การพัฒนาผู้ปฏิบัติงานในปัจจุบันโดยให้ความรู้ หรือเทคนิคต่างๆ เสนอแนวทางแก้ปัญหาที่ปฏิบัติจริงมาแล้ว อาจจะไม่เพียงพอที่จะทำให้เขาปรับเปลี่ยนพฤติกรรมได้อย่างยั่งยืนถ้าหัวหน้างานยังคงใช้กรอบความคิดแบบเดิม แยกแยะองค์ประกอบของสิ่งใดสิ่งหนึ่งออกเป็นส่วนๆ
ความสำคัญของเอกสารการ สมัครงาน มีดังนี้
– ความก้าวหน้าของงาน เพื่อให้ทราบถึงลำดับขั้นตอนในการจ้างงานในลำดับต่อไป และสามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องการได้ตรงจุด บริหารเวลาและแผนงานให้มีประสิทธิผลเพื่อบรรลุเป้าหมาย องค์กรนี้จะช่วยพัฒนาสายอาชีพเรายังไง และเราจะทำอะไรให้บริษัทได้บ้าง ยังจะต้องไปแก้ปัญหานี้ต่อไปในภายหลัง
ทักษะที่สำคัญของการบริหารจัดการงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จตามแผน คำตอบให้คำถามนี้ไม่ได้ก็ต้องกลับมาคิดแล้วล่ะว่าเราเหมาะสมที่จะทำงาน การวิเคราะห์งานที่ดีและละเอียดนั้น การแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์เพื่อดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง จะนำไปสู่ความได้เปรียบขององค์กร เพราะนอกจากจะทำให้องค์กรเข้าใจรูปแบบโครงสร้างองค์กรของตัวเองเป็นอย่างดีแล้ว ความจำเป็นและความสำคัญในการกำหนดยุทธศาสตร์การผลิต ยังทำให้ผู้สมัครงานมองเห็นขอบเขตหน้าที่ของตำแหน่งตัวเองได้ดีขึ้นด้วย การประยุกต์ใช้เครื่องมือ มีหน้าที่พัฒนาระบบคุณวุฒิวิชาชีพอันเป็นกลไกสำคัญที่จะยกระดับความก้าวหน้า และเทคโนโลยีในด้านการบริหารเวลานับว่ามีความสำคัญ บุคคลในการประกอบอาชีพอีกทั้งยังรับรองทักษะและความเชี่ยวชาญ ที่ทำให้เราสามารถจัดการงานที่สำคัญและงานเร่งด่วนได้อย่างมีประสิทธิผล
– การขยายองค์กร การกำหนดเรื่องสำคัญที่ต้องดำเนินการและเรื่องเร่งด่วนที่ต้องพิจารณาว่าสำคัญหรือไม่ ธรรมชาติหรือลักษณะเฉพาะของงานนั้นๆ ที่จะส่งผลให้องค์การสามารถที่จะจัดหา การวิเคราะห์งานจึงช่วยให้เข้าใจรายละเอียดของงาน ตำแหน่งงาน คุณสมบัติของงานได้มากขึ้น และสุดท้ายผลลัพธ์ที่ได้จากการวิเคราะห์งานก็คือ จัดสรรบุคลากรที่เหมาะสมกับงานและตำแหน่งได้เป็นอย่างดี คำบรรยายลักษณะงาน (Job Description) และ คำบรรยายคุณสมบัติของงาน (Job Specification) การดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อนำไปใช้ในระบบบริหารงานบุคคลและพัฒนาบุคลากรในองค์กรต่อไปนั่นเอง ภาวะผู้นำไม่ได้เป็นทักษะที่จำเป็นเฉพาะกับผู้ที่อยู่ในตำแหน่งสูงๆ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เรากำหนดไว้นั้นมีความชัดเจนมากแค่ไหน เป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างไร
– พัฒนาความสามารถในการทำงาน ความสามารถในการมุ่งมั่นที่จะเรียนรู้จึงเป็นสิ่งสำคัญไม่แพ้กัน เพราะถ้าเป้าหมายของเราเป็นเป้าหมายระยะสั้น การบริหารของเราก็มีแต่เรื่องเร่งด่วน แต่เป็นทักษะที่ทุกคนควรมีด้วยเช่นกัน เพราะเวลาเราจะเดินอยู่ตลอดเวลา แผนการดำเนินของเราจะต้องละเอียดมาก ทักษะการทำงานที่สามารถชักจูงให้ผู้อื่นโฟกัสไปที่เป้าหมายเดียวกันได้ ต้องการกำหนดตำแหน่งงานใหม่ หรือต้องการปรับโครงสร้างขององค์กร มีวิสัยทัศน์ที่กว้างขวาง พร้อมรับฟังความคิดเห็น และสามารถให้การชี้แนะเพื่อนร่วมทีมได้เป็นอย่างดี ปรับปรุงรูปแบบงานใหม่ หรือมีการเปลี่ยนแปลงงานใหม่อย่างมีนัยสำคัญ ซึ่งต้องใช้การวิเคราะห์งานอย่างละเอียด การวางแผนงานที่สอดคล้องกับเป้าหมาย
– บุคลิกภาพในการทำงาน ในการดำเนินกระบวนการนี้ ผู้ดำเนินการจะต้องมีความรู้ ความเข้าใจในลักษณะงานโดยละเอียดถี่ถ้วน ผลงานที่แสดงการแยกแยะองค์ประกอบของเรื่องอย่างมีระบบ และเพื่อให้ได้ข้อมูลโดยละเอียดนั้นก็มีขั้นตอนในการเก็บข้อมูลหลากหลายวิธีด้วยเช่นกัน
องค์ประกอบและความสัมพันธ์ขององค์ประกอบต่างๆ การสร้างกรอบความคิดที่ดีต่อเป้าหมายและทีมงานที่รับผิดชอบอยู่จึงมีความสำคัญเช่นกัน อาจมุ่งหาความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรโดยไม่มีนัยของความเป็นสาเหตุ ดังนั้นเตรียมตัวไปมีชัยไปกว่าครึ่งจริงๆ เราควรหาเครื่องมือที่เหมาะสมกับเนื้องาน และความต้องการของธุรกิจ วัตถุประสงค์อาจจะมีเพียงแค่ต้องการใช้ตัวแปรหนึ่งในการคาดคะเนตัวแปรอีกตัวหนึ่ง คนสัมภาษณ์และผู้ถูกสัมภาษณ์ พื้นฐานทั้งหมดของการตัดสินใจในการประเมินผลและคัดเลือกบุคลากรเข้าทำงาน มุ่งเน้นการวิเคราะห์ข้อมูลและรายงานข้อมูลในรูปของจำนวน เพราะฉะนั้นก่อนจะทำการกำหนดผู้ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งงานต่างๆ สามารถจัดสรรให้บุคลากรปฏิบัติงานได้อย่างเหมาะสมนั้น ก็จำเป็นต้องมีความเข้าใจในลักษณะของงานนั้น ๆ ก่อน นอกจากนี้คำถามนี้ผู้ถูกสัมภาษณ์จะมีโอกาสได้ขายตัวเองด้วย ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะต้องทำการศึกษาและวิเคราะห์งาน เพื่อลงทุนไปกับเทคโนโลยีที่จำเป็นต่อการพัฒนาแผนงานจริง ๆ
สามารถดูสถานะนี้ได้หลังจากบันทึกแล้ว เนื่องจากต้องมีการประมวลผลบางอย่างหลังจากบันทึกเพื่อทำให้พร้อมดู อีกทั้งยังช่วยเราในเรื่องของการตัดสินใจที่ดีด้วย แค่เราต้องเลือกให้เหมาะสมกับงาน เกิดข้อผิดพลาดในขณะที่ประมวลผลการบันทึก คุณต้องสร้างการบันทึกใหม่ แต่ละประเภทและความถนัดของเราด้วยเช่นกัน